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デンタルナビ個人情報の取り扱いについて

株式会社コミュニティ(以下「当社」といいます)は、当社が運営するウェブサイト「デンタルナビ」(以下「本サイト」といいます)において提供するサービス(以下「本サービス」といいます)を利用する全てのユーザ、会員及び利用者(以下「利用者」といいます)から取得する個人情報の重要性を認識し、 以下に記載する通知文の内容に準拠し、細心の注意をもって管理を行い、適切な取り扱い及び保護に努めます。

第1章 個人情報の定義及び取得目的

1. 個人情報とは

個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、性別、年齢、生年月日、在籍企業、電子メールアドレスその他の記述等により特定の利用者個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは特定の利用者個人を識別できなくても、他の情報と容易に照合することでき、その結果特定の利用者個人を識別できるものも個人情報に含みます。

2. 個人情報の取得目的

当社は、個人情報の利用目的のために利用者から必要な範囲で個人情報を取得します。尚、当社は次のいずれかの場合により個人情報を取得したとしても、当該個人情報を取得したこと及びその後の管理について責任を負うものではありません。

  1. 当社が利用者に対し開示、提供、入力又は登録等を求めていない個人情報を、利用者が当社に対し開示、提供、入力又は登録等した場合。
  2. 利用者が本サービスを利用する過程で入力及び登録した情報により、期せずして個人が特定されてしまった場合。

第2章 個人情報の利用及び第三者への提供

3. 個人情報の利用目的

当社は、本サービスに関して利用者から取得した個人情報を、次の目的のために利用する場合があります。

  1. 本サービスの円滑な運営。
  2. 利用者の本人確認(ログイン画面でID及びパスワード等を入力する場合を含む)。
  3. 当社に対する利用者からのお問い合わせへの回答及び対応等。
  4. 利用者に対する本サービスに関するメンテナンス情報及びその他の情報等の通知。
  5. デンタル手当の申請受理、照合及び支払等に関する作業及び対応等。
  6. オンライン予約の受付、記録及び照合等に関する作業及び対応等。
  7. メールマガジン等の情報を配信するため。
  8. 当社のサービスレベルの維持向上を目的として、アンケート調査や分析を行うため。
  9. 当社又は他社の商品、サービス、懸賞等の情報を、電子メールやWeb画面等のオンライン、電話、郵便等により案内するため。
  10. 本サービスの会員管理。
  11. 利用規約及び法律に基づく権利義務の行使。
  12. 前各号に付随する業務を行うため。

4. 個人情報の第三者への提供

当社は、事業の内容及び規模を考慮して適正な手段によって個人情報を取得し、上記利用目的及び利用者から同意いただいた範囲内で個人情報を取り扱います。但し、次のいずれかに該当する場合は、利用者の同意を得ずに、個人情報を第三者に提供する場合があります。

  1. デンタル手当の申請受理、照合及び支払等をするために歯科医院に提供する場合。
  2. オンライン予約情報を当該予約歯科医院に提供する場合。
  3. 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に個人情報を預託又は提供する必要がある場合。
  4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、個人情報に係る本人の同意を得ることが困難である場合。
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合。
  6. 裁判所、検察庁、警察、弁護士会又は消費者センター等の公的機関から正当な理由に基づき照会を受けた場合。
  7. 合併、事業譲渡その他の事由による当社事業の承継の際に、事業を承継する者に対して開示する場合。
  8. 秘密保持契約を締結した上で個人情報取り扱い業務を第三者に委託し、又は個人情報取り扱い業務につき第三者と業務提携をする場合。
  9. 第三者に提供することにつき利用者の同意を得ている場合(利用者自らがその個人情報を第三者へ提供することを求めた場合を含みます)。
  10. その他、利用者が本サービスを円滑に利用するために必要であると当社が合理的に判断した場合。

第3章 個人情報の管理

5. 個人情報の適正な管理

  1. 当社は、取得した個人情報を適正かつ慎重に取り扱い、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等を予防するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じます。尚、万一事故が発生した場合には、被害を最小限にとどめる体制を速やかにとり、また再発防止のための是正処置をとります。
  2. 当社は、全ての役員及び従業者に対して、関係法令等の遵守並びに個人情報保護に関する取組みの意味と必要性を理解させるための教育を定期的に実施し、また必要かつ適切な監督を行います。
  3. 当社は、社内における個人情報保護に関する統括責任者として、代表取締役が社内から個人情報保護管理者を指名し、その任にあたらせます。

6. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報について、その内容の開示、訂正又は利用の停止等のご請求その他個人情報に関するご質問又はご意見等のお申し出については、以下のお問い合わせ窓口までご連絡下さい。また、この「デンタルナビ個人情報の取り扱いについて」に関するお問い合わせについても、以下のお問い合わせ窓口までご連絡下さい。誠意をもって対応いたします。

お問い合わせ窓口
個人情報担当窓口 株式会社コミュニティ
住所 〒101-0032 東京都千代田区岩本町2-13-6 ミツボシ第3ビル6F
電話 050-5846-6640
当社ホームページURL http://www.community.co.jp/
お問い合わせ 「お問い合わせ」(受信可能時間 24時間)

7. 個人情報の開示等請求の方法

ご自身の個人情報の開示を求められる場合は、所定の開示請求用紙に必要事項をご記入いただき、本人確認のための所定の書類を同封の上、上記窓口へご郵送下さい。尚、個人情報の開示にあたっては所定の手数料をご負担いただきます。
手続きの詳細は上記当社ホームページをご参照いただくか、お問い合わせ窓口までご連絡下さい。また、電子メールでのお問い合わせも対応させていただいております。

平成25年6月1日
株式会社コミュニティ
代表取締役  設楽 拓也
大森駅東口徒歩2分の森歯科医院。
「八丁堀駅」A5出口すぐ。「東京駅」や東西線「茅場町」駅からも歩けます。

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